辦公室裝修意味著必須要面臨裝修、擴(kuò)建或搬遷的幾個(gè)問題。這是一個(gè)相當(dāng)大的工程，比如：申請(qǐng)?jiān)S可證、消防備案、日程安排、費(fèi)用預(yù)算、空間效果圖設(shè)計(jì)、辦公家具采購、辦公設(shè)備配套等等。如果計(jì)劃不周，商業(yè)辦公空間裝修可能會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間并超出預(yù)算，也可能嚴(yán)重的拖慢進(jìn)度。辦公室裝修的成功與否取決于很多個(gè)關(guān)鍵因素，在開始新的辦公室裝修時(shí)，請(qǐng)優(yōu)先考慮這四個(gè)組成部分：

一、提前計(jì)劃

越早開始規(guī)劃辦公室裝修，整個(gè)過程就越容易。公司應(yīng)在租約到期前12-18個(gè)月（約一年半）開始規(guī)劃；對(duì)于較大的公司，這可能需要長達(dá)2-3年的時(shí)間。然而，你永遠(yuǎn)不能太早開始。如果知道需要做某事，最好先搶先一步，這樣就不會(huì)在最后時(shí)間緊迫而被迫做出倉促的決定。

天象文儀合作過的大多數(shù)客戶在租約到期前24個(gè)月就有專門負(fù)責(zé)小組開始了辦公室裝修的相關(guān)籌劃。在決定從哪里開始時(shí)，有很多因素需要考慮。租約到期日期、空間大小、公司發(fā)展和位置都是在規(guī)劃工作場(chǎng)所策略時(shí)應(yīng)該考慮的因素。理想的項(xiàng)目規(guī)劃包括在租約到期前24個(gè)月開始與房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人、辦公空間設(shè)計(jì)師和裝修施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行對(duì)話。

如果對(duì)辦公空間進(jìn)行重大改造，有一些粗略的時(shí)間表需要了解一下：

1、初始設(shè)計(jì)資料溝通及出圖過程：1個(gè)月

2、裝修許可、安防、消防許可和招標(biāo)程序：1個(gè)月

3、現(xiàn)場(chǎng)施工：2個(gè)月

二、明確的期望

對(duì)成本和進(jìn)度設(shè)定明確的預(yù)期。一旦定義了期望，項(xiàng)目參與者之間的溝通應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目中得到執(zhí)行。從一開始就制定溝通計(jì)劃是確保整個(gè)項(xiàng)目溝通一致的有效性。溝通計(jì)劃可以包括幾個(gè)元素，例如會(huì)議進(jìn)度、每周報(bào)告等。保持有規(guī)律的溝通過程可以減少不愉快的意外發(fā)生的可能性。沒有人喜歡無法預(yù)料的事情發(fā)生；因此，盡一切努力降低計(jì)劃之外的事情就必須要考慮進(jìn)來。這里涉及辦公空間的合理劃分、辦公環(huán)境的科學(xué)搭配、辦公家具定制匹配

三、如何打造舒適健康的辦公環(huán)境

近年來，辦公室設(shè)計(jì)和空間規(guī)劃中的重要組成部分是考慮以“人”為出發(fā)點(diǎn)。在辦公空間中對(duì)于吸引和留住員工至關(guān)重要。在未來的行業(yè)中競爭中，任何老板都必須努力突破現(xiàn)有的思想限制來改善員工的工作體驗(yàn)。傳統(tǒng)上，中國目前的辦公室設(shè)計(jì)遵循亞洲其他國家的設(shè)計(jì)風(fēng)格，嚴(yán)格的辦公空間劃分以及死板的辦公環(huán)境設(shè)計(jì)。但是，隨著智能化時(shí)代的來臨，企業(yè)做什么有助于激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力，員工的創(chuàng)新力和創(chuàng)造力就顯得重要起來。同時(shí)舒適健康的辦公環(huán)境也更容易室企業(yè)從人才爭奪戰(zhàn)中獲得勝利。

以上是高端辦公家具定制服務(wù)商天象文儀在與中國的幾家世界500企業(yè)合作過程中，總結(jié)梳理的一些小小的建議，希望我們的分享對(duì)您有所幫助！